Unter der Woche ist der Konvent für Reenactors, Archäologen, Historiker, Handwerker und registrierte Teilnehmer reserviert. An den Wochenenden ist es auch möglich als Tagesgast teilzunehmen.
 Am 2. Mittelalter-Welt-Konvent kann grundsätzlich jeder teilnehmen unter Voraussetzung einer Bedingung:

 Die Person muß Mitglied unseres hauseigenen sozialen Netzwerks Europäisches Mittelalterportal sein.
 Alle die noch kein Mitglied sind, können sich unter folgendem Link kostenlos registrieren.
 Nutzername und die registrierte Emailadresse werden für die Online-Anmeldung benötigt.

 Die Mitgliedschaft ist kostenlos. Auch für Lagergruppen ist es notwendig, dass jedes einzelne Mitglied separat im Netzwerk registriert ist. Nur Kinder und Jugendliche unter 14 Jahren müssen nicht separat registriert sein.

 Für Händler ist keine Teilnahme möglich, außer als Privatperson.
 Es wird auch keinen öffentlichen Markt geben. Ebenso werden keine Künstler oder Musiker gegen Gage engagiert. Sie sind natürlich trotzdem herzlich willkommen.
 Handwerker können ihr Handwerk in unserem Handwerksdorf präsentieren und Ihre Waren dort natürlich auch feilbieten, aber vor allem Aufträge akquirieren und Kontakte knüpfen. Jeder kann außerdem einen Kurs an unserer Konvent-Akademie anbieten, der öffentlich in unserem Netzwerk und unserem Kursprogramm ausgeschrieben wird. Mehr dazu unter dem Punkt AKADEMIE.